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Sekretär/in (Vollzeit)

Allgemeines:

Wir, die „PortUNA Neue Medien GmbH“, gestalten

Internet- und Intranetdienste, bieten Hosting, beraten

unsere Kunden bezüglich verschiedenster IT-Lösungen

und unterstützen bei der Erweiterung und Pflege der

Kundenwebsites.

Für den Ausbau unseres Bereichs Backoffice suchen wir

ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in. Dabei stehen

Tätigkeiten in der allgemeinen Büroorganisation im

Vordergrund.

Anforderungen:

DEIN PROFIL

 

• Erfahrungen im Bereich Sekretariat

• schneller und sicherer Umgang mit Internet, E-Mail und

MS-Office

• selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte

Arbeitsweise

• ausgeprägte Kommunikationsstärke, vor allem

telefonisch und per Mail

• Fähigkeit, relevante Informationen im Gespräch zu

erfassen, notieren und korrekt weiterzugeben

• freundliches Auftreten

 

DEINE AUFGABEN

 

• Entgegennahme von Telefonanrufen und schriftliche

Korrespondenz

• Verwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

• Vorbereitung von Sitzungen

• Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation

• Abwicklung des Mahnwesens

• sachgerechte Ablage und Dokumentation

• administrative Bürotätigkeiten

Leistungen:

· unbefristete Festanstellung in Vollzeit

· qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabenumfeld

· eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre

· ein engagiertes Team mit Teamgeist und Spaß an der Arbeit

· anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte

· Aufstiegsmöglichkeit zur Teamleitung oder

stellvertretenden Bereichsleitung

· regelmäßige Firmenevents (Frühstück, Sommerfest, etc.)

· Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne

Außendienst, familienfreundlich

· kostenfreie Parkplätze

· kostenlose Getränke

· großzügige Büroräume (max. 4 Mitarbeiter pro Büro)

· Möglichkeit der jährlichen Steigerung des Gehaltes bei

Zielerreichung

· nach Absprache Möglichkeit von Teilzeitarbeit

Bewerbungsunterlagen:

Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit

Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und

Gehaltsvorstellung per E-Mail an

!

 

Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich mit ihrer Bewerbung erwünscht.

Kontakt:
PortUNA Neue Medien GmbH

Am Bürohochhaus 2 - 4
14478 Potsdam
Telefon (0331) 2002860
Telefax (0331) 2002861

Email: info@portuna.de

Homepage: www.portuna.de

Mehr über PortUNA Neue Medien GmbH [hier].



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